Suivi de PFE

1. Encadrement

 

L’étudiant est encadré par une personnalité extérieure (Directeur de PFE) et par un ou deux professeurs ou correcteurs de l’INSA selon les compétences requises. Vous serez informés de leur nom en consultant ce site Internet. Pendant le PFE, vous êtes toujours étudiant de l’INSA. Vous devez donc rester en contact avec l’INSA.

 

2. Formulaire mensuel de suivi

 

Les formulaires mensuels ainsi que certains rapports partiels seront à transmettre impérativement à TOUS les correcteurs chargés du suivi. Référez-vous au modele-formulaire-suivipfe-2008-03-19.doc (avec navigateur Internet Explorer) .

A mi-parcours du PFE, un rapport d'activités sera envoyé aux 2 correcteurs dont le contenu est défini dans la fiche : activiteparcours-2008.doc.

Quel que soit le lieu du projet, le retour de ces formulaires est obligatoire et permettra de prendre en compte le travail de l'étudiant. Reportez-vous aux modèles de formulaires mensuels (modèle_formulaire_suivi_PFE.doc) et au modèle de chronogramme les accompagnant (modele-chronogramme.xls). Ces formulaires ne constituent que le minimum de suivi qu’il vous appartient de maintenir avec l’INSA et vos correcteurs. En dehors des dates imposées, tout contact avec les responsables du suivi de votre PFE est vivement encouragé et souhaité. Pour les besoins du suivi, l'étudiant peut être convoqué à l'INSA à tout moment.

Ces formulaires peuvent être transmis par document attaché à un mél. Ils devront être identifiés comme suit :

Initiale_PRENOM, 3 premières lettres du NOM,_,mois en 2 caractères, abc… suivant le nombre de documents envoyés soit : pour Marcel DUPOND le deuxième document du mois d'avril au format rtf, pdf ou ps : MDUP_04b.pdf

Il est d'usage d'accuser réception des documents reçus, sans que cela ne soit une obligation. Les récipiendaires des documents se laissent la possibilité de répondre ou non aux documents transmis. De plus, ils n’engagent en rien leur responsabilité vis à vis du travail de l’étudiant.

 

3. Documents à remettre

 

Les documents à prévoir sont :

- le mémoire de PFE et les documents annexes : à remettre dans une chemise cartonnée destinée à l’archivage à la bibliothèque, en 2 exemplaires. Chaque chemise doit comporter, au dos, le résumé en français et dans une langue étrangère. Reportez-vous au modèle : modele-formulaire-resumes-couverture1.doc et consultez la fiche " Mémoire, soutenance, poster "
NOUVEAUTE : une version numérique du PFE (fichier Adobe PDF de préférence, ou Word) sur un CD accompagnant l'une des versions papier. Ce CD servira à l'archivage numérique à la bibliothèque.
- un résumé de 4 pages maximum prêt à être reprographié pour le jury
- le poster
- la fiche d'autorisation de diffusion du PFE

- la liste de conformité modele-liste-de-conformite-2008-03-22.doc
en respectant les délais définis au paragraphe 2.4.

Le résumé de 4 pages doit être écrit avec soin et concision. On y retrouvera tous les renseignements de la page de couverture du mémoire correspondant. Le résumé de 4 pages sera diffusé sur Internet et sera remis aux membres du jury. Pour certains membres du jury, ce résumé constituera le seul document écrit leur permettant d'évaluer votre travail.
Afin d'homogénéiser la forme des résumés, vous êtes priés d'utiliser le fichier gabarit resume-pfe-4pages.doc ci-joint. Les résumés seront consultables sur la page Web de la spécialité :

http://www.insa-strasbourg.fr/fr/ingenieur-en-topographie/,

sauf demande express de la part du directeur de PFE. 

 

Afin d'alimenter la base de données de l'UNERA (Université Numérique en Région Alsace), le formulaire suivant (notice-signalement-unera.doc) devra être envoyé par courriel au format pdf à la bibliothèque de l'INSA 15 jours avant la soutenance (bibliotheque@insa-strasbourg.fr).

 

 

4. Délais

1/ Envoyez par MESSAGERIE électronique à Tania Landes votre résumé de 4 pages au format WORD (exclusivement) pour le mardi 17 août 2010.

 (syntaxe : P_initialePrénom, 3 premières lettres du nom.DOC)

ex : Marcel Dupond enverra les fichiers : R4P_MDUP.DOC

2) Envoyez par MESSAGERIE électronique, en tant que document attaché, au coordinateur de la filière (Mathieu.Koehl@insa-strasbourg.fr) dans le format indiqué entre parenthèses :

a) le poster (syntaxe : P_initialePrénom, 3 premières lettres du nom.PPT ou .PDF )
b) le formulaire résumé couverture (syntaxe : FRC_initialePrénom, 3 premières lettres du nom.pdf)

qui seront placés sur le site Internet de la Topo.

ex : Marcel Dupond enverra les fichiers : P_MDUP.PPT et FRC_MDUP.PDF

Délais - 01 juin dans le cas d’une soutenance fin juin,
- le 3 septembre 2010 dans le cas d’une soutenance en septembre 2010.

3) ENVOYEZ PAR LA POSTE (ou déposez) :

a) les 2 chemises cartonnées contenant les mémoires,
b) le résumé de 4 pages prêt à être reprographié pour le jury
c) le poster imprimé

à : M. le Directeur du Département Génie Civil et Topographie,
INSA de Strasbourg
24, Boulevard de la Victoire
67084 STRASBOURG Cedex

pour le :
- 1er juin dans le cas d’une soutenance fin juin,
- le 3 septembre 2010 dans le cas d’une soutenance en septembre 2010.
Tout document remis hors délai* (cachet de la poste faisant foi) ne sera pas accepté.


Rem : *le poster pourra être envoyé à une date ultérieure mais précédant de 3 jours la date de la soutenance. Ceci afin de pouvoir l'afficher dans la salle de soutenance lors de Journées de la Topographie.

Après le délai imparti, l'étudiant n'ayant pas remis son mémoire devra adresser, par courrier, une demande de dérogation exceptionnelle, expresse et motivée, à Monsieur le Directeur du Département Génie Civil et Topographie pour être autorisé(e) à déposer son mémoire pour la session à venir.
Il ne pourra remettre son mémoire qu'après avoir obtenu un avis favorable du Directeur du Département. Si l'avis n'était pas favorable, le mémoire ne pourrait être soutenu que lors d'une session ultérieure.

Remarques :

1/ Les deux exemplaires du mémoire ne seront pas rendus aux étudiants à l’issue de la soutenance. Ils sont destinés à l’archivage à la bibliothèque et à la spécialité Topographie.

2/ Les mémoires sont envoyés aux correcteurs pour correction définitive. Les rapports partiels quant à eux ne seront pas intégralement corrigés, ni forcément renvoyés corrigés aux étudiants. Ils permettent d'une part de faire avancer l'étudiant dans son travail de rédaction, et d'autre part de réorienter éventuellement la rédaction en cas de fausse piste.


L'étudiant en PFE est personnellement responsable de la transmission de tous les documents et devra s'assurer de la bonne réception des documents par les correcteurs (par téléphone ou mél avec accusé de réception).
Il est personnellement responsable des informations communiquées par lui ou l’entreprise à l’INSA