Recherche de PFE en Topographie

1. Objectifs du PFE

Le Projet de fin d’Etudes (PFE) est une étude approfondie apportant une contribution originaleau développement des techniques dans les domaines liés à la spécialité.

Cette étude ou recherche est élaborée au cours d’un projet dans une Entreprise/Laboratoire de Recherche/Société de Service ou peut être réalisée au sein des laboratoires de l’INSA.

L'étudiant est mis en situation réelle. Il doit répondre à un besoin d'études de l'entreprise ou du service d'accueil. Face à un problème il doit faire preuve d'autonomie , d'initiative et de mise en pratique des connaissances acquises à l'Ecole ou qu'il acquiert au cours du PFE. Le futur ingénieur doit convaincre ses pairs et ses formateurs de ses capacités technologiques, décisionnelles et organisationnelles à se sortir d'une situation déstabilisante. Même s'il se déroule en milieu professionnel, le PFE n'est pas un stage !

Durée du PFE : deux possibilités dont le choix sera motivé par le type de sujet et l’avancement du travail :
1/ de mi-janvier à mi-juin (soutenance en juin)
2/ de mi-janvier à mi-septembre (soutenance en septembre)

Le PFE donne lieu à la rédaction d'un mémoire qui doit être déposé en respectant certains délais. Consultez la fiche " Suivi du PFE ".

Les modalités de PFE restent valables pour les étudiants effectuant également leur projet dans le cadre du Master et les étudiants effectuant leur PFE à l'étranger.

2. Coordinateur PFE

Les étudiants de G5 désigneront un "coordinateur PFE" chargé de centraliser les recherches et informations. Les documents suivants lui seront remis par les professeurs :

– Listes des PFE des 5 dernières années
– Localisation des Entreprises et Directeur de PFE
– Propositions de PFE envoyées à l'Ecole
– Un exemple de demande faite par l'Ecole

Tout étudiant contactant une entreprise répertoriée doit en informer préalablement le "coordinateur PFE" et le double de toute correspondance doit lui être remis. Les professeurs conseilleront les étudiants dans leurs recherches et la rédaction des demandes.

Si un Directeur de PFE exige une demande de PFE écrite de la part de l'Ecole, l’étudiant "coordinateur PFE" sera prié d’en informer le coordinateur de Spécialité.

3. Recherche active d’un PFE

Dès la rentrée, les étudiants devront rechercher activement un PFE et les initiatives auprès de nouvelles Entreprises seront particulièrement appréciées. Il est recommandé de prendre contact d'abord par téléphone et de proposer de faire une demande par écrit.

Critères de choix d'un PFE:

Etude: • Situation réelle
• Répond à un besoin (Entreprise, Administration, R&D)
• Application (des connaissances, de nouvelles méthodes)
• Cadrage (sujet, mission, planning)
• Esprit d’entreprendre (réactivité, organisation, stabilisation, décision)
• Réponse pertinente

Domaines : • Technologique (conception, calcul)
• Organisation, Méthodes
• R&D (Entreprise, Equipement, Université)
• Qualité
• Commercial
• Logiciels
• Instrumentation
• Aménagement

Concernant les étudiants ayant fait un semestre à l'étranger, ces derniers devront impérativement fournir au SRI, (Service des Relations Internationales) la liste de documents suivants avant de commencer leur PFE :

- Engagement sur programme pédagogique
- Attestation d'arrivée
- Attestation de présence
- Bulletin de notes (ORIGINAL)
- Rapport de mobilité

Sans ces documents, leur mobilité internationale ne pourra être validée.


4. Proposition – Réponse - Validation

L’étudiant s’engage à répondre (positivement ou négativement) à toute proposition que lui fait une Entreprise, par l’intermédiaire d’un courrier écrit. Dans cette réponse, l’étudiant fera part de son degré d’intérêt par rapport au sujet.

Tout sujet de PFE doit être proposé par écrit par l'Entreprise et doit être transmis au coordinateur de Spécialité pour recueillir l'agrément auprès des Professeurs concernés. Les sujets seront notamment rédigés selon le modèle de rédaction d’un sujet de PFE pour l'Entreprise (modele-sujetpfe-insa-strasbourg-2010-11-10.doc). Le corps enseignant pourra demander des informations complémentaires si un sujet n’est pas assez clairement défini ou si des points importants (planning, encadrement…) ne sont pas précisés dans le formulaire de rédaction d’un sujet de PFE.

La validation du sujet pourra prendre un certain temps (concertation du corps enseignant), tout sujet définitif devra donc être remis le plus rapidement possible au coordinateur de spécialité.

5. Acceptation d’un sujet de PFE par un étudiant = engagement

Après validation d’un sujet par le corps enseignant, l’étudiant s’engage définitivement auprès de l’entreprise d’accueil. L'étudiant remettra

la Feuille de renseignements pour l’établissement d’une convention (feuille verte)
le Formulaire de rédaction d’un sujet de PFE validé (voir paragraphe 4 pour le modèle de rédaction d'un sujet de PFE)
au secrétariat du Département GCT pour la rédaction de la convention. Ces fiches seront récupérées par la Spécialité.
Il peut exceptionnellement arriver que le sujet défini avant votre arrivée évolue légèrement au cours du PFE. Il faudra en informer le coordinateur de Spécialité ainsi que les correcteurs dès que possible, afin que cela soit étudié et soumis à approbation.

6. Tableau de synthèse

Au fur et à mesure de la validation des sujets, l’étudiant ’’coordinateur PFE" établira un tableau de synthèse sur les PFE choisis définitivement par les étudiants.

Ce tableau comportera

Le nom et le prénom de l'étudiant
ses coordonnées (adresse, téléphone, mél) privées et professionnelles lors du PFE
le nom de l'entreprise accueillante
les coordonnées du directeur de PFE (Nom, prénom, adresse, téléphone, mél)
le titre initial du sujet de PFE.
Ce tableau restera disponible chez le professeur de classe de 5ème année et sera mis à jour dès qu'un changement sera signalé.

7. Rapport à diffusion restreinte

7.1. Cas général

Des sujets peuvent porter sur des travaux nécessitant une certaine confidentialité et ne pouvant être diffusé que de manière restreinte. Vous pouvez alors préciser à l’entreprise que les rapports à diffusion restreinte ne sont lus que par le jury et les deux correcteurs tenus au secret professionnel et que le rapport conservé par l’INSA n’est pas accessible au public pendant 3 ans.

7.2 Cas particulier

Si toutefois, ces précautions paraissent insuffisantes, vous pouvez, en accord avec votre Directeur de PFE, rédiger votre rapport en deux parties :

a/ première partie : un mémoire suffisamment complet pour être apprécié par le jury et qui sera conservé à l’INSA, sous forme de rapport à diffusion restreinte,

b/ deuxième partie : une annexe confidentielle qui après avoir été appréciée par les correcteurs et le jury lors de la soutenance sera remise au représentant de l’entreprise après la soutenance.

Dans tous les cas, une lettre motivée de l’entreprise demandant expressément de classer votre rapport comme "rapport à diffusion restreinte" devra accompagner votre rapport. Aucune demande orale ne pourra être prise en considération.

ATTENTION !

Aucune clause de confidentialité ne pourra être opposée aux correcteurs. Ceux-ci auront accès dans tous les cas à tous les écrits et à toutes les informations nécessaires pour pouvoir évaluer le travail réalisé par l'étudiant.
Aucune clause de confidentialité ne pourra être opposée au jury. Celui-ci aura accès, dans tous les cas, à tous les écrits et à toutes les informations nécessaires pour pouvoir évaluer le travail réalisé par l'étudiant lors de la soutenance.

L'étudiant devra donc veiller à informer son Directeur de PFE de ces conditions DES SON ARRIVEE DANS L'ENTREPRISE, il n'est pas autorisé à signer des clauses de confidentialité le liant avec l'entreprise allant à l'encontre de ces dispositions.

Page mise à jour le 21 mars 2011