Préparez votre mobilité

valises

Une mobilité obligatoire

Durée minimale de la mobilité

La mobilité obligatoire tant pour les ingénieurs que les architectes, doit avoir une durée cumulée de 12 semaines. Dans le cas où l’étudiant a déjà effectué sa mobilité pendant la période de formation générale intitulée « sciences, techniques et humanités » ou lors du stage  « ouvrier » de troisième année, la durée obligatoire de trois mois peut être ramenée à deux mois (ceci est valable pour les promotions antérieures à l'année universitaire 2013/2014). A partir de l'année universitaire 2013/2014 la période de mobilité  internationale obligatoire est de 12 semaines.

Séjour d'études à l'étranger

Pour la mobilité effectuée à l'occasion d'un semestre de formation, le conseil de département détermine le nombre d’étudiants autorisés à effectuer leur séjour en fonction des résultats obtenus, de l’effectif de la classe et du nombre de places offertes dans l’établissement d’accueil.

Les voyages d'études

Pour les architectes, les voyages d’études effectués à l’étranger dans le cadre de leur cursus sont pris en compte pour la mobilité.

Validation

A l’issue de la mobilité à l’étranger, l’étudiant remet au service des relations internationales l’original d’une attestation spécifiant la durée, la nature ainsi que le lieu de la mobilité. Cette pièce est obligatoire pour l’enregistrement de la mobilité. La validation finale s'effectue lors du jury de classe.

 

Stages-PFE à l'étranger

L’étudiant doit réaliser une période de trois mois minimum à l’étranger pour obtenir son diplôme d’ingénieur/d'architecte (stage).

Tout stage effectué à l’étranger (DOM TOM compris) doit faire l’objet d’une attestation de stage de la part de l’employeur mentionnant les dates du stage et les coordonnées de l’entreprise. Ceci permet d’enregistrer le nombre de jours passés à l’étranger et de valider la mobilité obligatoire de l'étudiant.

 

 

La liste des partenaires internationaux vous renseignera sur les établissements d'enseignements supérieurs partenaires de l'Insa de Strasbourg

 

L'Insa de Strasbourg offre à ses étudiants la possibilité de réaliser une partie de leur cursus à l'étranger. Pour bien organiser leur séjour, le service des relations internationales met à la disposition des étudiants un guide pratique pour leur mobilité d'études à l'étranger. Il comprend des informations concernant les démarches à effectuer, avant/pendant/après leur séjour mais aussi relatives à la couverture sociale et au visa :

 

Globe trotter: le guide pratique pour un séjour d'études à l'étranger

 

 

 

 

Les programmes internationaux

Trouver le programme qui correspond à votre destination :

 

 

 

 

Le système d'équivalence ECTS

Le système européen de transfert des crédits ECTS facilite la validation des modules suivis à l'étranger par l'université d'origine. Toutefois, il existe des pays où ce système ne s'applique pas. Le service des relations internationales informe les étudiants des différentes sortes d'équivalence pratiquées à l'Insa de Strasbourg.

 

Brésil

1 crédit brésilien = 1,5 crédits ECTS

Canada

1 crédit canadien = 2,5 crédits ECTS

Colombie

1 crédit colombien = 2,5 crédits ECTS

Corée du Sud

1 crédit sud coréen = 2,5 ECTS

Etats-Unis

1 crédit américain = 2 crédits ECTS

Mexique (Universidad de Guadalajara)

1,5 crédit mexicain = 1 crédit ECTS

Procédure de reconnaissance de votre période de mobilité internationale

Les étudiants partant à l'étranger doivent remplir un contrat pédagogique avant leur départ.

Ce contrat pédagogique devra être signé par l'Insa de Strasbourg, l'université partenaire et l'étudiant.

Après le séjour d'étude de l'étudiant, un jury de l'Insa de Strasbourg se réunira et validera cette mobilité au vu des résultats inscrits sur le bulletin original de l'étudiant.

Pour valider cette mobilité, l'étudiant devra également fournir une attestation de présence, remplie par l'établissement partenaire et devra rendre un rapport de mobilité (Erasmus ou autre).

 

Cette mobilité internationale s'inscrira dans le supplément au diplôme qui sera fourni à chaque étudiant par la direction de la formation.

 

Financer et préparer son séjour

 

Pour financer votre séjour, diverses bourses vous sont proposées selon que vous effecuez un séjour d'études ou un stage à l'étranger :

 

  SEJOURS D'ETUDES A L'ETRANGER

RECAPITULATIF DES DISPOSITIFS DE BOURSES ETUDES 2017-2018

 

Bourse Erasmus Etudes

logo Erasmus +

 

Bénéficiaires:

- étudiants partant en séjour universitaire dans les 27 pays de l'Union Européenne + Islande, Liechtenstein, Macédoine, Norvège, et Turquie

- Montant de la bourse : variable en fonction du pays d'accueil

La somme est versée en deux tranches :

  •  70 % de la bourse sont versés pendant le séjour
  • le solde est versé après le séjour universitaire.
  • Dossier transmis aux étudiants concernés par le Service des relations internationales
  • Un jury se réunit pour déterminer les bénéficiaires de cette aide.
  • Critères pris en compte par le jury: éloignement, coût de la vie dans le pays d'accueil, autres aides dont les étudiants bénéficient.

A cela s'ajoutent les fonds dont dispose l'établissement pour l'année universitaire concernée et le nombre de demandes de bourse.

 

 

Bourse de la Région Grand Est

  • Pour les étudiants inscrits en L3, M1, M2, dans une formation diplômante, dans un établissement d'enseignement supérieur de la région Grand Est.
  • Durée du séjour d'études: 16 semaines minimum
  • Le séjour peut s'effectuer dans le monde entier (excepté la France, les DOM-TOM, les principautés d’Andorre et Monaco)
  • Montant de la bourse quelque soit la destination : forfait de 500 € 
  • Les étudiants peuvent bénéficier d'un seul forfait études pendant leur cursus.
  • Candidature en ligne sur le site: www.grandest.fr
  • Les étudiants de nationalité étrangère ne peuvent pas postuler pour cette bourse s'ils font un stage ou un séjour d'études dans le pays d'où ils sont ressortissants

IMPORTANT : l'attestation n°1 mentionnée dans la liste des documents à joindre à votre demande est à faire compléter par le SRI avant votre départ. ATTENTION aux délais et conditions pour l'inscription en ligne et le rendu des documents.

 

Bourse Brafitec - Brésil

bourse brafitec

 

  • destinée aux étudiants qui font un séjour d'études au Brésil
  • montant : forfait de 1000 euros pour le voyage aller-retour France-Brésil

Les universités qui font partie de ce programme

 

 

Bourse Arfitec - Argentine

bourse Arfitec

 

  • destinée aux étudiants qui font un séjour d'études en Argentine
  • montant : 500 euros/semestre + forfait de 800 euros pour le voyage aller-retour France-Argentine

Les universités qui font partie de ce programme

 

 

Bourse Mexfitec - Mexique 

logo mexfitec


  • destinée aux étudiants (ingénieurs) qui font un séjour d'études au Mexique
  • montant : 700 euros/semestre + forfait de 800 euros pour le voyage aller-retour France-Mexique

 

Les universités qui font partie de ce programme

 

 

Bourses de la ville de Strasbourg dans le cadre des jumelages

logo de la ville de Strasbourg

 

  • La ville de Strasbourg octroie des bourses d'études si le séjour (stage ou formation) se déroule dans une des villes jumelles de la ville de Strasbourg.  
  • En 2015, le montant des bourses est le suivant :

       BOSTON 2000 €
       DRESDE 1000 €
       LEICESTER 1000 €

       RAMAT-GAN 1500 €
       STUTTGART 1000 €

  •  Il faut  être inscrit au minimum en L3 ou équivalent ou L1-L2 (pour un séjour dans le cadre d'un double diplôme) dans un établissement d'enseignement supérieur strasbourgeois au moment du départ et séjourner au moins trois mois dans l’une des villes jumelles pour des études ou un stage obligatoire dans le cadre d'un cursus universitaire.
  • Dossier de candidature à remettre au Service des Relations Internationales au plus tard fin avril.

* Le jury de sélection se réserve le droit de revoir les montants en fonction des aides perçues par d'autres organismes et du nombre de candidatures obtenues: au regard de ces éléments, il pourra octroyer des bourses inférieures au forfait précisé ci-dessus.


 

Bourse de l'Université franco-Allemande

logo UFA

 

Bénéficiaires

Etudiants inscrits dans un des double-cursus suivants:

  • double diplôme en génie civil avec la TU Dresden
  • double diplôme en topographie avec le KIT
  • double diplôme en génie électrique avec la Hochschule Karlsruhe
  • Le montant: 270 euros/mois pendant la durée de mobilité en Allemagne

 

Bourse d'aide à la mobilité internationale

MESR

 

 

Bénéficiaires

  • Etudiants boursiers sur critères sociaux
  • Le montant : 400 euros /mois pour une durée minimale de 2 mois et maximale de 9 mois. 

ATTENTION : L'attribution de cette bourse n'est pas automatique! Un jury statue sur la sélection des bénéficiaires, qui en général ne peut pas vous être attribuée pour toute la période de votre séjour!

Les étudiants doivent remettre un Relevé d'Identité Bancaire (RIB) et un justificatif du CROUS au service des relations internationales pour que la bourse puisse leur être versée.

 

 

 

STAGES A L'ETRANGER 

 

GUIDE STAGES-PFE 2017-2018

 

RECAPITULATIF DES DISPOSITIFS DE BOURSES 2017-2018

 

Bourse Erasmus Stage

logo Erasmus +

  • Pays éligibles: les 27 pays de l’Union européenne + Islande, Liechtenstein, Macédoine, Norvège, et Turquie
  • Durée du stage en entreprise : 2 à 12 mois
  • Montant de la bourse: variable en fonction du pays d'accueil
  • Dossier transmis par courriel à tous les étudiants par le Service des Relations Internationales - DATE LIMITE RETOUR DU DOSSIER COMPLET POUR MI-JANVIER (PFE) ET POUR MI-MAI (STAGES)
  • Critères pris en compte par le jury: éloignement, coût de la vie dans le pays d'accueil, indemnités, critères sociaux.

A cela s'ajoutent les fonds dont dispose l'établissement pour l'année universitaire concernée et le nombre de demandes de bourse.

 

Fiche d'information Erasmus stages 2017-2018

 

Formulaire candidature Erasmus stage 2017-2018

 


Bourse de la Région Grand Est

  • Pour les étudiants inscrits en L3, M1, M2, dans une formation diplômante dans un établissement d'enseignement supérieur de la région Grand Est
  • Le stage peut s'effectuer dans le monde entier (excepté la France, les DOM-TOM, les principautés d’Andorre et Monaco)
  • Durée du séjour de stage court : 12 à 15 semaines (minimum de 12 semaines par séjour). Montant de la bourse quelle que soit la destination et l'indemnité : forfait de 400 €
  • Durée du séjour de stage long : 16 semaines minimum. Montant de la bourse quelle que soit la destination et l'indemnité : forfait de 800 €
  • Les étudiants peuvent bénéficier qu'une seule foit d'un de ces forfaits pendant le cursus.
  • Les étudiants peuvent bénéficier de deux bourses régionales au maximum pendant leur cursus.
  • Les étudiants de nationalité étrangère ne peuvent pas postuler pour cette bourse s'ils font un stage ou un séjour d'études dans le pays d'où ils sont ressortissants.
  • Candidature en ligne sur le site: www.grandest.fr (IMPORTANT : l'attestation n° 1 mentionnée dans la liste des documents à joindre à votre demande est à faire compléter par le SRI avant votre départ). ATTENTION aux délais et conditions pour l'inscription en ligne et le rendu des documents!

 

 

Bourse d'aide à la mobilité internationale

MESR

 

 

Bénéficiaires

  • étudiants boursiers sur critères sociaux, effectuant un stage hors-Europe
  • Le montant : 400 euros /mois pour une durée minimale de 2 mois et maximale de 9 mois. 

ATTENTION : L'attribution de cette bourse n'est pas automatique! Un jury statue sur la sélection des bénéficiaires de cette bourse qui en général ne peut pas vous être attribuée pour toute la période de votre séjour!

Les étudiants doivent remettre un Relevé d'Identité Bancaire (RIB) et un justificatif du CROUS au service des relations internationales pour que la bourse puisse leur être versée.

 

 

Bourses de la ville de Strasbourg dans le cadre des jumelages

logo de la ville de Strasbourg

 

 

  • La ville de Strasbourg octroie des bourses d'études si le séjour (stage ou formation) se déroule dans une des villes jumelles de la ville de Strasbourg.  
  • En 2015, le montant des bourses est le suivant :

       BOSTON 2000 €
       DRESDE 1000 €

       LEICESTER 1000 €
       RAMAT-GAN 1500 €
       STUTTGART 1000 €

  •  Il faut  être inscrit au minimum en L3 ou équivalent ou L1-L2 (pour un séjour dans le cadre d'un double diplôme) dans un établissement d'enseignement supérieur strasbourgeois au moment du départ et séjourner au moins trois mois dans l’une des villes jumelles pour des études ou un stage obligatoire dans le cadre d'un cursus universitaire.
  • Dossier de candidature à remettre au Service des Relations Internationales en général au plus tard fin avril.

* Le jury de sélection se réserve le droit de revoir les montants en fonction des aides perçues par d'autres organismes et du nombre de candidatures obtenues: au regard de ces éléments, il pourra octroyer des bourses inférieures au forfait précisé ci-dessus.


 

Bourse de l'Office Franco-Allemand pour la Jeunesse (OFAJ)

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L’Office franco-allemand pour la jeunesse (Ofaj) subventionne des stages pratiques en entreprise en Allemagne dès lors qu’ils font partie intégrante des études.


Pour bénéficier d’une bourse de l’Ofaj, il faut

  • Etre étudiant en L1, L2 ou L3
  • Etre âgé de moins de 30 ans.
  • Résider de façon permanente en France
  • Avoir une bonne connaissance de l’allemand (l’Ofaj peut, le cas échéant, proposer une bourse pour cours de langue).
  • Effectuer un stage dans un établissement partenaire ou en entreprise en Allemagne d’une durée minimale de 4 semaines.  La bourse ne peut cependant être accordée que pour une durée maximale de 3 mois
  • Montant : 300 € par mois.
  • Cumulable avec d'autres bourses, sous conditions.

Dossier de Candidature à retirer auprès d'Anne ANKENMANN - service des relations internationales(SRI)  -DATE LIMITE DU RETOUR DU DOSSIER COMPLET AU SRI :  au moins un mois avant le début du stage

 

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Stages-Projet de fin d'études (PFE) à l'étranger

Effectuer un stage à l’étranger permet de développer des capacités d’adaptation et d’innovation ainsi qu’une plus grande autonomie et une ouverture d’esprit, critères aujourd’hui indispensables sur le marché de l’emploi.

 

 Chaque année, plus de stages et plus de destinations

 Le nombre de stages effectués à l’étranger augmente chaque année et le nombre de destinations aussi, couvrant tous les continents. Le stage à l’étranger concerne tous les étudiants de l’école : dès la première année pour les étudiants inscrits dans le cadre du cursus et pour les étudiants en échange qui souhaitent effectuer un stage en France.

    carte stage-PFE

Objectifs

 Architecture: A3(ouvrier) - A4(agence) - A5(agence)

 Génie Civil: GC3 (ouvrier) - GC4(technicien) - GC5(projet de fin d'études)

 Topographie: G3(ouvrier) - G4(technicien) - G5(projet de fin d'études)

 Génie Mécanique: GM3 (ouvrier) - GM4(technicien) - GM5(projet de fin d'études)

 Plasturgie: PL3(ouvrier) - PL4(technicien) - PL5(projet de fin d'études)

Mécatronique: MIQ3(ouvrier) - MIQ4(technicien) - MIQ5(projet de fin d'études)

Génie Electrique: GE3(ouvrier) - GE4(technicien) - GE5(projet de fin d'études)

Génie Climatique et Energétique: GCE3(ouvrier) - GCE4(technicien) - GCE5(projet de fin d'études)

 

Ecoles d’été avec stage à l’étranger : deux opportunités

A la Korea Polytechnic University (Corée du Sud):

Avantages:

• Stages d’ingénieur

• Visites et découvertes culturelles

• Cours de langue et culture coréennes

 

Pour plus de renseignements, veuillez consulter le SRI (Anne Ankenmann)

 

A la Hochschule de Karlsruhe :

dans le cadre du réseau HAWtech

 

Avantages:

• Des cours en ingénierie automobile

• La langue de travail est l'anglais.

• Excursions culturelles et visites d’entreprises

 

 

 

Le stage à l’étranger compte dans l’obtention du diplôme

Tout stage effectué à l’étranger et dans les DOM TOM doit faire l’objet d’une attestation de stage de la part de l’employeur (DOCUMENT ORIGINAL signé et cacheté, daté au plus tôt du dernier jour de stage) mentionnant les dates du stage et les coordonnées de l’entreprise. Ceci permet d’enregistrer le nombre de jours passés à l’étranger sous réserve que le stage ait bien été accepté par le département concerné. L’étudiant doit réaliser une période de trois mois minimum à l’étranger pour obtenir son diplôme d’ingénieur/d'architecte. Voir "mobilité obligatoire"

 

Aides financières pour les stages à l'étranger

Vous pouvez bénéficier de bourses pour votre stage à l'étranger: voir la rubrique "Financer son séjour à l'étranger"

 

L’aide du service des relations internationales (SRI)

Les étudiants bénéficient de l'aide et de conseils du SRI pour trouver un stage. Ils exposent leur projet personnel, puis des contacts sont mis à leur disposition ainsi que des conseils pour rédiger leur dossier de candidature (CV, lettre de motivation). Lorsque le stage est confirmé, le SRI peut aider l’étudiant dans les démarches : dossiers de bourse, logement, visa, sécurité sociale...

 

Pour plus d'information, veuillez consulter le GUIDE STAGES-PFE 2016-2017

 

Québec : formalités administratives

Les délais d’obtention du permis de travail sont longs (environ 8 semaines).

 

Stage dans le cadre d'une convention d'échange (voir liste des accords bilatéraux) : le permis de travail n'est pas obligatoire. La lettre d’acceptation de l’université d’accueil doit stipuler que vous partez en séjour d’études et que vous avez le statut d’étudiant d’échange.

 

Stage hors du cadre d'une convention : le permis de travail est obligatoire.

 

 

Vérifiez auprès de l'université d'accueil, les procédures d'immigration sont complexes et diffèrent souvent en fonction des universités.


Liens utiles :

Ecole Polytechnique de Montréal

Ambassade du Canada en France

Office Franco-québécois pour la Jeunesse

 

Assurance maladie : remplir impérativement le formulaire SE 401-Q-104 (si vous avez le statut de stagiaire et que vous n'êtes pas rémunéré) ou 106 (si vous partez en tant qu’étudiant d’échange) à retirer au SRI.