• Quel est le régime de fonctionnement de l’INSA pendant l’été ? [MAJ 23/07/21]
    • Fermeture estivale
      • fermeture estivale de l’INSA Strasbourg et congés des personnels : du 23 juillet au soir au lundi 16 août au matin
    • A partir du 16 août
      • La semaine du 16 août, ouverture de 8h à 17h
      • La semaine du 23 août, ouverture de 7h30 à 19h
      • Les services sont accessibles par téléphone, courriel ou sur rendez-vous.
    • Le passage à l’INSA requiert l’inscription des visiteurs à chaque passage, à l’entrée et à la sortie dans un registre mis à disposition au niveau de l’unique accès du 24 boulevard de la Victoire.
      • Le travail à distance est la règle pour une partie importante des personnels.
      • Selon les classes et les semaines certains enseignements se font en distanciel, d’autres en présentiel. Voir les rubriques correspondantes de cette foire aux questions.
  • Consignes sanitaires en vigueur [MAJ 02/06/21]
    • Cadre général [MAJ 19/05/21]
      • Les consignes sanitaires en vigueur sont actualisées en fonction des directives nationales et déclinées à l’INSA après consultation du CHSCT.
        Le passage en distanciel d’un groupe classe est déclenché à partir de 1 cas positif.
        Les consignes actuelles d’harmonisation des mesures destinées à freiner les variants sont les suivantes.
      • Pour les cas positifs
        – 10 jours d’isolement quelle que soit la situation
        – Début de la période d’isolement : 1er jour des symptômes ou jour du test en l’absence de symptômes
        – Pas de test PCR négatif pour sortir de l’isolement
      • Pour les cas contacts
        Réalisation immédiate d’un test antigénique et isolement différencié :
        pour les cas contacts hors foyer (cas de l’INSA), réalisation d’un test antigénique ou PCR à l’issue de 7 jours d’isolement après l’information du statut de cas contact
        pour les cas contact au foyer (au sens général de lieu de résidence partagée), réalisation d’un test antigénique ou PCR à l’issue d’une période de 17 jours d’isolement après l’information du statut de cas contact
      • Modalités d’information
        – La direction de la formation informe les enseignants et les classes concernés. La conseillère de prévention sollicite les techniciens des plateformes pour vérifier leur situation vis-à-vis de la notion de cas contact.
        – Pour les regroupements hybrides, l’information est transmise par la direction de la formation au département qui informe les étudiants et les enseignants concernés.
        – Un enseignant cas contact qui débute un isolement informe ses autres étudiants du passage de ses enseignements en distanciel.
        – De façon générale, une personne identifiée comme cas contact informe ses propres cas contacts en vertu du devoir d’information (contact-warning) mais cela ne donne pas lieu à l’application automatique, au cas contact du cas contact, du dispositif décrit ci-dessus.
    • Numéros utiles
      • Numéro d’urgence – Samu : 15 (pour les sourds et malentendants : 114)
      • Pompiers : 18
      • Numéro d’urgence européen : 112
      • Numéro vert – infos sur le coronavirus, 24h/24 et 7j/7 : 0 800 130 000
      • Trouver le centre de vaccination le plus proche : 0 800 009 110
      • Si vous avez des difficultés pour entendre ou parler par téléphone en raison d’un handicap, vous pouvez vous rendre sur l’espace de contact dédié aux personnes en situation de handicap.
      • Si vous habitez à l’étranger, vous pouvez joindre l’ambassade et consulat de votre lieu de résidence. Par ailleurs, le ministère de l’Europe et des affaires étrangères met à jour régulièrement son site internet de conseils aux voyageurs.
    • Dépistage [MAJ 02/06/21]
      • Une campagne de distribution d’autotests à destination des usagers de l’INSA Strasbourg a été déployée en mai 2021. La distribution des autotests est suspendue jusqu’à la rentrée pour les étudiants ; les personnels gardent la possibilité de solliciter la remise d’une dotation dans le cadre fixé par le ministère en charge de l’Enseignement supérieur (1 boite toutes les 5 semaines) en s’adressant à l’infirmerie. L’autodépistage permis par ces autotests doit être réalisé uniquement en l’absence de tout symptôme et de tout contact à risque. Dans ces hypothèses, il convient de procéder à un test PCR.
      • En l’absence d’un service de santé au sein de l’INSA Strasbourg, les étudiants qui souhaitent bénéficier d’un test antigénique dans le cadre de la campagne ouverte par le MESRI doivent s’orienter vers le Service de Santé Universitaire de l’Unistra avec lequel l’INSA Strasbourg est conventionné, en prenant rendez-vous sur la plateforme Doctolib.
      • En cas de test positif, de contact avec une personne testée positivement ou bien en cas de symptômes, l’étudiant est invité à renseigner au plus vite le formulaire de suivi. Il est également invité à remplir le formulaire même s’il a réalisé un test de dépistage dans une autre structure publique ou privée. Cette démarche est particulièrement importante pour permettre à l’établissement d’assurer la surveillance collective face au risque de cluster.
    • Vaccination [MAJ 28/05/21]
      • Étudiant·es : la prise de rendez-vous pour se faire vacciner est ouverte à toutes les personnes majeures, avec des créneaux qui débuteront le 31 mai 2021.
      • Personnel INSA : depuis le 24 mai 2021, les personnels travaillant dans les établissements d’enseignement supérieur ou dans les CROUS et qui se trouvent en contact avec les usagers, bénéficient d’une priorité d’accès à la vaccination sur présentation d’une carte professionnelle ou de tout document attestant qu’ils travaillent dans ces établissements.
      • Où vous faire vacciner ? Dans des centres de vaccination ou chez des médecins ou pharmaciens.
      • Comment vous inscrire dans le centre de vaccination près de chez vous ? Par téléphone : 0 800 009 110 (appel gratuit) ou sur www.sante.fr.
    • Port du masque [MAJ 19/05/21]
      • Il est obligatoire à l’INSA Strasbourg par tous et tout le temps.
      • Le Décret n° 2021-76 du 27 janvier 2021 modifiant les décrets n°2020-1262 du 16 octobre 2020 et n°2020-1310 du 29 octobre 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l’épidémie de covid-19 dans le cadre de l’état d’urgence sanitaire a récemment précisé le type de masque désormais autorisé. Les masques non homologués en catégorie 1 (notamment les masques « fait maison ») ne sont plus autorisés. Des affiches intégrant cette nouvelle prescription seront bientôt mises en place au sein de l’établissement.
    • Autres équipements
      • Le port des gants comme élément de lutte contre la propagation de la Covid-19, est proscrit. Les lunettes dont le port était obligatoire avant la crise de la Covid-19 restent obligatoires ; elles seront désinfectées dans un bain après chaque usage. Les dispositifs pédagogiques de type appareils de visée feront l’objet d’une désinfection ; le port de lunettes dans cette hypothèse est proscrit.
    • Circulation dans l’école
      • Des marquages au sol rappellent le principe du déplacement à droite dans les couloirs afin de fluidifier le flux et donc de limiter les attroupements liés aux déplacements.
      • Les services de l’école plus spécifiquement amenés à recevoir du public, et quand la dématérialisation ne trouve pas à s’appliquer, voient leur accès réglementé. Une table est installée, dans le respect des règles de sécurité incendie sur les dégagements, qui permet à la fois un échange oral à distance et le dépôt éventuel de documents.
      • Un marquage au sol rappelant les distances à respecter dans les files est mis en place à chaque fois qu’une concentration est susceptible de survenir autour d’un lieu donné.
      • Les visiteurs extérieurs sont invités à se signaler à leur arrivée à l’accueil. Un registre est mis en place au niveau de l’accueil de l’établissement de façon à consigner leur venue.
    • Capacité des salles
      • La capacité des salles a été adaptée à la situation et aux consignes nationales. Ces capacités sont affichées explicitement à l’entrée de chaque salle.
    • Restauration et moments de convivialité
      • Pour des raisons de sécurité et devant la difficulté à garantir le respect des règles de distanciation physique dans une situation qui empêche le port du masque, tous les évènements de convivialité incluant une consommation de nourriture ou de boisson sont interdits.
      • Nous vous rappelons que les consignes concernant la restauration qui s’appliquent en particulier au Crous imposent une distance entre convives portée à 2 mètres.
      • Suite aux décisions du CHSCT (comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail), un espace de restauration destiné aux étudiants a été mis en place dans l’espace de l’œuf (devant la salle d’arts plastiques AE0.01).
      • Il est demandé aux utilisateurs de cet espace de s’installer aux places matérialisées sans déplacer les tables.
      • Les utilisateurs devront laisser les lieux rangés, propres et nettoyés après usage avec les produits mis à disposition.
      • En conformité avec les règles en vigueur dans l’école, le port du masque est obligatoire pour tous les déplacements au sein de cet espace.
      • Cet espace réservé est un lieu de restauration : il est demandé aux utilisateurs de réduire au maximum le temps de présence de manière à assurer une rotation plus importante des sièges disponibles.
    • Désinfection des locaux
      • Le service patrimoine déploie une procédure de désinfection des salles et des locaux communs une fois par jour avec les produits adaptés. Selon le cas des distributeurs, flacons de gel, lingettes et produits de désinfection seront mis à disposition dans les locaux et les lieux de circulation.
      • Des messages spécifiques concernant les mesures sanitaires liées à la crise sanitaire font l’objet d’un affichage.
      • Dans un esprit de solidarité qu’ils ont eux-mêmes affirmé, les étudiants seront invités par leur enseignant, lors du dernier enseignement de la journée, à procéder à un nettoyage des surfaces contact du mobilier avec les produits mis à disposition dans chaque salle.
      • Les personnels d’entretien assurent le réapprovisionnement tous les jours. Si pour quelque raison que ce soit, les produits devaient manquer dans les salles ou les sanitaires, un signalement peut être fait en utilisant l’application « demande de travaux » disponible sur les pages internes.
    • Désinfection des matériels
      • Dans toutes les situations conduisant à l’utilisation collective de matériels, les utilisateurs devront procéder, avec des produits mis à leur disposition par l’INSA Strasbourg, à leur désinfection avant utilisation mais également après utilisation.
    • Aération des locaux
      • La circulaire du 6 août 2020 évoquait de façon générique toute ventilation mécanique comme moyen adéquat d’aération au même titre que l’aération naturelle.
      • L’ensemble des centrales de traitement d’air a fait l’objet d’une révision programmée sur la première décade de septembre 2020. Toutes sont déjà programmées de façon à opérer un renouvellement d’air extérieur à 100 % (pas de recyclage de l’air intérieur).
      • L’ensemble des climatisations a été révisé fin août 2020 avec changement des filtres le cas échéant.
      • Partout où cela est possible, un ou deux ouvrants pas salle pourront être actionnées par les occupants afin d’augmenter le volume d’air renouvelé dans la pièce. Ces ouvrants sont signalés par un affichage.
      • L’aération des locaux sera réalisée par les agents d’entretien le matin avant l’arrivée des personnels et des étudiants. Les personnels et les étudiants sont invités à procéder à une aération régulière au cours de la journée.
  • Sur la continuité des enseignements [MAJ 03/06/21] 
    • Les TP, ateliers, projets et séances de sport sont assurés en présentiel. Un grand nombre de TD sont assurés et se déroulent en présentiel.
      • Les étudiants, apprentis et stagiaires de la formation continue sont informés régulièrement des modalités mises en œuvre pour assurer le travail à distance qui revêt de multiples formes. Toutes les activités d’enseignement ont lieu.
      • Les informations sont régulièrement transmises par le directeur de la formation, via la messagerie INSA.
    • Sur les stages, projets de fin d’études
      • Les stages et projets de fin d’études se déroulent en présentiel, en télétravail ou en mixe présentiel – télétravail.
    • Fin d’année universitaire et rentrée 2021 [MAJ 03/06/21]
      • Un courriel relatif à la fin d’année universitaire et à la rentrée 2021 a été envoyé le 2 juin par le directeur de la formation aux étudiants et membres du personnel de l’école.
    • Vos interlocuteurs
      • Une liste de vos interlocuteurs est disponible sur Moodle.
  • Comment fonctionne la bibliothèque ? [MAJ 19/05/21]
    • La bibliothèque est ouverte (sauf fermeture estivale) sur rendez-vous le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h à 18h. Pour vous inscrire, vous pouvez choisir une des modalités suivantes.
      • vous inscrire à la banque d’accueil
      • téléphoner au 03 88 14 47 16
      • envoyer un courriel à bibliotheque@insa-strasbourg.fr
      • prendre un rendez-vous via l’application Rendez-vous disponible sur le portail de la bibliothèque . L’authentification est possible grâce à vos identifiants microsoft 365.
      • pour connaitre les horaires en temps réel, vous pouvez utiliser l’application Affluences, disponible sur le portail de la bibliothèque
    • Les services numériques de la bibliothèque restent accessibles 7 jours sur 7
    • Rendre et emprunter des ouvrages
      • Les étudiants et les personnels de l’INSA Strasbourg et extérieurs peuvent, sur rendez-vous, venir à la bibliothèque le lundi, mardi, jeudi, vendredi de 9h à 18h, rendre et emprunter les ouvrages, mais aussi travailler sur place.
    • Prolongation de prêt
      • Consultez la bibliothèque.
    • Aides à la recherche documentaire et suggestions d’achat
      • Les questions relatives à l’accès aux ressources électroniques ou à vos recherches documentaires sont traitées soit à la bibliothèque aux horaires d’ouverture, soit à distance.
    • Comment garder le contact avec la bibliothèque ?
  • Les évènements sont-ils annulés ? [MAJ 02/06/21]
    • Les réunions, organisées par l’INSA, de type rencontres, conférences, colloques et séminaires scientifiques, ainsi que les activités destinées à nos étudiants peuvent reprendre à compter du 19 mai, dans le respect des consignes sanitaires communiquées dans la circulaire du ministère en charge de l’Enseignement supérieur en date du 18 mai 2021 et des décisions du CHSCT [MAJ 02/06/2021] :
      • une distance physique d’au moins 1 mètre entre individus debout ou d’au moins 1 mètre ou 1 siège entre individus assis doit être respectée.
      • A partir du 9 juin, les réunions à caractère administratif pourront dépasser le nombre de 6 personnes en respectant une jauge de 4m2 par personne dans le local considéré.
      • Les spectacles et compétitions sportives tant à l’intérieur qu’à l’extérieur ne peuvent accueillir qu’un public assis, avec respect d’une distance de 1 mètre ou 1 siège entre individus assis, dans la limite :
        – de 800 spectateurs en intérieur ou de 1 000 spectateurs en extérieur jusqu’au 8 juin,
        – puis dans la limite de 1 000 spectateurs en intérieur et extérieur à partir du 9 juin
        Lorsque ces événements sont ouverts à des participants extérieurs aux usagers et personnels de l’établissement, ils doivent respecter une jauge de 35% de la capacité d’accueil des espaces concernés entre le 19 mai et le 8 juin, puis de 50% à partir du 9 juin.
      • Les expositions doivent respecter une jauge de 8m² par visiteur entre le 19 mai et le 8 juin, puis de 4m2 du 9 au 30 juin.
      • Pour les mises à jour : agenda de l’école // agenda relations entreprises et formation continue  // agenda recherche // agenda Envirobat Grand Est
    • L’organisation des examens et concours est possible mais relève de consignes sanitaires particulières.
  • AIDES ET SOUTIEN [MAJ 03/06/21]
    • Pour les étudiants 1/4 : services mis à disposition par l’INSA Strasbourg
    • Pour les étudiants 2/4 : au niveau local, vous pouvez également vous adresser [MAJ 03/06/21]
    • Pour les étudiants 3/4 : au niveau national, d’autres ressources et structures sont accessibles
    • Pour les étudiants 4/4 : consultation de psychologue
      • Pour faire face à la détresse psychologique des étudiants, le ministère a déployé un dispositif de consultation de psychologues, détaillé sur la plateforme santepsy.etudiant.gouv.fr et dont voici le schéma général :
      • La consultation préalable d’un médecin du SSU ou d’un médecin généraliste : avant d’être orienté vers un psychologue, l’étudiant doit consulter un médecin du SSU ou un médecin généraliste.
        – Si l’étudiant consulte un médecin du SSU, ce dernier peut l’orienter vers un psychologue du SSU ou vers un psychologue libéral agréé.
        – Si l’étudiant est pris en charge par un médecin généraliste, ce dernier peut orienter l’étudiant vers un des psychologues agréés par le SSU de l’établissement dans lequel est inscrit l’étudiant. Le SSU en sera systématiquement informé.
      • L’orientation de l’étudiant vers un psychologue agréé : un document informatisé ou une ordonnance lui ouvrant droit jusqu’à trois consultations ou téléconsultations gratuites de 45 minutes lui est alors fourni. Si le médecin du SSU ou le médecin généraliste l’estime nécessaire l’étudiant pourra, alors, bénéficier de consultations ou téléconsultations supplémentaires.
      • La consultation par l’étudiant du psychologue agréé : muni du document lui ouvrant droit à consultation, l’étudiant prend rendez-vous avec l’un des psychologues agréés dont la liste sera consultable sur le site de l’établissement ou l’espace numérique de travail. En début de consultation, le psychologue enregistre le document sur la plateforme numérique afin d’en vérifier la validité et de matérialiser l’acte de la consultation (service fait). Cette action permet ensuite au SSU de disposer de la liste des consultations réalisées par le psychologue à des fins de suivi et à l’établissement de procéder au paiement, dans le respect du secret professionnel et médical, de la facture transmise par le psychologue. L’étudiant ne peut en aucun cas se voir réclamer un reste à charge ou une avance et son nom ne sera jamais identifié par le service administratif.
    • Pour les personnels
      • La médecine du travail :  AST67 reste disponible pour répondre à toute question d’ordre médical. Vous pouvez les joindre soit par courriel covid@ast67.org, soit par téléphone de 8h30 à 17h30 au 03 68 33 18 62.
      • L’assistante sociale des personnels est également à votre écoute. Vous pouvez la contacter par courriel : stephanie.raffin-marchetti@ac-strasbourg.fr en précisant votre numéro de téléphone et vos créneaux de disponibilité afin de pouvoir convenir d’un rendez-vous téléphonique.
    • Vous souhaitez apporter votre aide ?
  • Sur les mobilités sortantes des étudiants [MAJ 23/02/21]
    • Au deuxième semestre de l’année académique 2020/2021
      • Compte tenu de l’évolution défavorable de la situation sanitaire, les  destinations hors Europe qui réunissent les caractéristiques suivantes ne sont pas autorisées (décision du codir du 4 octobre 2020) :

        – évolution Covid-19 défavorable
        – difficultés pédagogiques (offre de cours incertaine, décalage important du début du semestre…)
        – situation économique et politique caractérisée par une grande instabilité
        – nécessité de l’achat anticipé du billet d’avion, risque de retard pour la délivrance du titre de séjour,
        – rapatriement compliqué en cas de nécessité sanitaire liée à la pandémie.

      • Les destinations non-autorisées concernées sont actuellement les pays d’Amérique latine. Les étudiants sont réorientés vers des destinations en Europe dans la mesure du possible.
      • Risques sanitaires et dangers : les étudiants avec un projet de mobilité sont invités à se renseigner sur les éventuels risques sanitaires (particulièrement en période de Covid) ou dangers (pays de guerre…) et le cas échéant, à s’assurer que l’établissement d’accueil veille bien à prendre toutes les mesures nécessaires à la sécurité (en cas de risques trop importants, l’INSA Strasbourg peut ne pas vous autoriser à effectuer un séjour d’études ou une mobilité de stage/projet de fin d’études).
        Il convient dans tous les cas de consulter le site du ministère des Affaires étrangères.
  • Entreprises
    • Je souhaite payer une facture à l’INSA Strasbourg. Comment faire ?
      • Les paiements par virement sont possibles. Pour obtenir les coordonnées bancaires de l’INSA Strasbourg, veuillez en faire la demande à comptabilite@insa-strasbourg.fr et préciser les références de votre facture ou tout élément nécessaire à l’identification de votre règlement.
        Les références de votre virement devront indiquer :
        – pour les particuliers : « NOM PRÉNOM-N°FACTURE »
        – pour les personnes morales (sociétés, organismes publics…) : « SOCIÉTÉ XXX-N°FACTURE »
    • Je souhaite faire un don pour soutenir les étudiant·e·s
      • Un fonds de solidarité Fondation INSA pour l’INSA Strasbourg a été créé pour accompagner les étudiants de l’INSA Strasbourg devant faire face à des situations d’urgence sociale ou sanitaire. Pour donner, suivez ce lien.

Pour toutes questions qui ne seraient pas couvertes dans cette foire aux questions, retrouvez votre interlocuteur sur la page Assistance.