Le Service des relations internationales (SRI) accompagne les apprenants de l’INSA Strasbourg dans leurs démarches de mobilité, en leur partageant notamment des procédures et guides utiles pour effectuer leur demande de mobilité et ensuite pour préparer leur séjour d’études à l’étranger.

L’aide apportée par le SRI se résume comme suit:

1. Information sur la mobilité (renseignements sur les opportunités de mobilité, les programmes d’échange, les bourses disponibles et les exigences de certaines institutions partenaires)

a. Réunions d’information sur la mobilité obligatoire

b. Guides et site web régulièrement mis à jour

2. Assistance lors des candidatures auprès de l’université partenaire

a. Mise à disposition de modèles de traduction de bulletins et vérification des traductions des bulletins

b. Nomination des étudiants auprès des universités partenaires en fonction des dates limites des partenaires + émission des certificats de nomination spécifiques pour les universités qui le demandent

c. Accompagnement si nécessaire, pour la complétion des dossiers de candidature

d. Informations sur le contrat pédagogique

e. Transmission des dossiers de candidature par le SRI si exigé par le partenaire

f. Assistance si problème avec le dossier de candidature

g. Informations sur les pays à risque, assurances

3. Soutien continu pendant la mobilité : le SRI assure une permanence pour donner suite aux interrogations et éventuels soucis dans les meilleurs délais possibles

a. Réseautage

b. Gestion de divers réseaux de partenariats internationaux encadrant les mobilités

c. Mise en relation des étudiants qui préparent leur mobilité avec ceux qui sont déjà sur place ou ceux qui ont déjà effectué un échange

Co-organisation du forum international avec le Bureau des élèves

d. Rencontres étudiants entrants – étudiants sortants

Les coordinateurs mobilité (voir guide Globe-trotter) sont vos interlocuteurs privilégiés pour les questions pédagogiques (contrat pédagogique, jury SRI, conversion des notes). Ils vous conseillent sur les destinations possibles en fonction des contraintes pédagogiques. Ils font le lien pour vos demandes de mobilité entre les jurys de classe et le SRI.

 guides utiles

Vous souhaitez faire une demande de mobilité académique à l’étranger. Voici un guide utile qui résume les principales informations à prendre en compte:

Guide d’information demandes mobilités d’études

 

Vous avez appris quel sera l’établissement d’accueil pour votre futur séjour d’études à l’étranger, voici les procédures à suivre après acceptation de votre offre de séjour

 

Dans le Guide Globe trotter vous trouverez des informations utiles sur les démarches à faire avant, pendant et après votre mobilité académique. Vous y trouverez également des informations utiles sur différents dispositifs de bourse ou encore les contacts de votre coordinateur mobilité de spécialité et au SRI.

 

Documents DE MOBILITE

Voici les documents à déposer avant, pendant et après la mobilité.

 

Les étudiants partant dans le cadre du programme Erasmus + doivent remplir le learning agreement spécifique à ce programme (information transmise par le SRI) et compléter après leur séjour d’études, le rapport de mobilité Erasmus+ en ligne (les étudiants reçoivent un mail automatique de l’expéditeur EU Notification System avec comme sujet: Erasmus + participant report).
 
Pour la bourse Erasmus, les étudiants devront remplir le KIT Erasmus + études après avoir reçu un mail du SRI avec les instructions correspondantes (en juin-juillet pour les départs au 1er semestre et en novembre-décembre pour les départs au 2e semestre).
 
 
 

Les documents et guides pour les séjours d’études à l’étranger sont également téléchargeables sur les pages internes de l’école > Pages des étudiants > International : guide d’information sur les demandes de mobilité académique, procédure après l’acceptation de l’offre de séjour, guide Globe-trotter, kit de mobilité Erasmus ainsi que les documents à fournir avant, pendant et après un séjour d’études à l’étranger.