Eco-gestes 3/4 : organiser un colloque ou une réunion éco-responsables
Cette campagne sur les éco-gestes est proposée par les 7 établissements associés de l’Université de Strasbourg, dans le cadre du schéma directeur de la vie étudiante.
Des propositions d’actions à mettre en place
- Pour la réduction des déchets
- Réduire au maximum les impression en dématérialisant la communication
- Mettre toutes les informations en ligne
- Inciter à la consultation sur écran et recommander d’imprimer seulement si nécessaire
- Ajouter en ligne une version imprimable économe en papier
- Imprimer resto verso, 2 pages par feuille
- Mettre quelques documents à disposition pendant l’évènement au lieu que de les distribuer en lot à chaque participant
- Proposer une inscription en ligne en amont de l’évènement pour collecter les informations utiles
- Connaitre le nombre de convives
- Prévoir les régimes alimentaires / allergies / situations particulières des participants
- Proposer des badges personnalisables qui seront récupérés à la fin de l’évènement afin de pouvoir les réutiliser
- Éviter la distribution de goodies, sinon choisir des produits éco-responsables
- Distribuer des sacs en tissu / en papier plutôt qu’en plastique
- Donner des crayons à la place des stylos
- Utiliser du matériel réutilisable
- Mettre à disposition des carafes / des bidons d’eau de 5L plutôt que des petites bouteilles en plastique
- Utiliser de la vaisselle réutilisable / des gobelets réutilisables / des tasses / des gobelets en carton au lieu de gobelets en plastique non recyclables…
- Utiliser des nappes en tissu
- Utiliser du matériel réutilisable
- Réduire au maximum les impression en dématérialisant la communication
- Pour minimiser l’empreinte Carbone
- Réduire l’envoi de pièces jointes dans les méls
- envoyer des liens pour rediriger les utilisateurs vers le site souhaité
- penser à partager les documents via Renater
- Choisir un lieu facile d’accès, proche des transports en commun et encourager les participants à les emprunter
- Donner les noms des arrêts et lignes de bus ou tram les plus proches
- Indiquer les garages à vélo à proximité
- Utiliser du papier / des serviettes recyclés
- Fournir des poubelles de tri clairement signalés
- Choisir un traiteur / un menu éco-responsable
- Avec des produits locaux, frais, bio, de saison
- Avec des alternatives pour les régimes spécifiques
- Privilégier l’eau du robinet et les boissons locales
- Adapter les services aux besoin
- Réduire l’envoi de pièces jointes dans les méls
Communiquer : la clé de la réussite
Avant l’évènement
- signaler aux participants que l’évènement est éco-responsable dès le mél d’invitation penser à inscrire sur les documents imprimés des mentions du type : « Triez ce document pour qu’il puisse être recyclé ! »
- se faire labelliser par une association telle que Éco-manifestation Alsace
Pendant l’évènement
- indiquer sur le site et les affiches que l’évènement s’inscrit dans une démarche respectueuse de l’environnement
- lors du discours d’ouverture, rappeler l’implication de l’évènement et les actions menées pour inciter aux bonnes pratiques
Après l’évènement
- demander aux participants des améliorations possibles (boîte à idées, sondage…)
Ces propositions sont partagées, depuis 2019, dans le cadre de la campagne sur les éco-gestes du site alsaciens des établissements de l’enseignement supérieur.